Als zelfstandig ondernemer met een eenmanszaak doe je in het begin vaak alles zelf. Maar na verloop van tijd kan het werk zich opstapelen. Je draait meer omzet, krijgt meer klanten en merkt dat je tijd tekort komt. Dat is het moment waarop veel ondernemers zich afvragen of het tijd is om personeel aan te nemen.
Een werknemer kan jouw bedrijf helpen groeien, maar het brengt ook verplichtingen en kosten met zich mee. Lees wanneer personeel aannemen in een eenmanszaak slim is, wat het je kost en wat je goed moet regelen.
Wanneer is je eenmanszaak klaar voor personeel?
Je bedrijf is klaar voor personeel als je structureel meer werk hebt dan je aankunt en merkt dat je opdrachten moet afwijzen. Ook een stabiele omzetgroei is een belangrijk signaal. In de praktijk zie je vaak dat ondernemers de overstap maken wanneer ze rond de €100.000 tot €150.000 omzet per jaar draaien. Dat is doorgaans het moment waarop het financieel haalbaar wordt om iemand in dienst te nemen en je bedrijf verder te laten groeien.
Daarnaast kan personeel een goed alternatief zijn voor het voortdurend inhuren van freelancers. Zeker als de inhuurkosten oplopen, kan het voordeliger zijn om iemand vast in dienst te nemen.
Wat kost personeel in een eenmanszaak?
De kosten van personeel zijn hoger dan alleen het brutoloon. Je betaalt als werkgever ook sociale premies, vakantiegeld, eventueel pensioen en je hebt te maken met administratieve verplichtingen. In de praktijk betekent dit dat de loonkosten gemiddeld 30 tot 40 procent hoger liggen dan het afgesproken salaris.
Een bruto maandloon van €3.000 komt bijvoorbeeld uit op zo’n €3.900 tot €4.200 aan totale maandlasten. Houd daarnaast rekening met extra kosten zoals ziekteverzuim, opleidingen en verzekeringen.
Welke verplichtingen heb je als werkgever?
Zodra je personeel aanneemt, krijg je een nieuwe rol: die van werkgever. Dat betekent dat je je moet inschrijven bij de Belastingdienst als werkgever en loonheffingen moet afdragen. Je moet een arbeidsovereenkomst opstellen, een correcte loonadministratie bijhouden en voldoen aan de wettelijke regels uit de Arbeidsomstandighedenwet (Arbowet).
Afhankelijk van je branche kan ook een pensioenregeling verplicht zijn. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een veilige werkplek en het naleven van regels rondom werktijden, verlof en ziekte.
Wat is slimmer: personeel of blijven uitbesteden?
Veel zzp’ers kiezen er in eerste instantie voor om werk uit te besteden aan freelancers. Dat is flexibel en vraagt minder administratie. Maar zodra je structureel iemand nodig hebt, kan een werknemer voordeliger en efficiënter zijn. Een vaste medewerker leer je beter kennen, kun je intern opleiden en biedt meer continuïteit voor je klanten en processen.
Het is dus niet alleen een kostenafweging, maar ook een keuze voor de manier waarop je wilt groeien met je bedrijf.
Personeel aannemen: waar begin je?
Wil je de stap maken naar personeel, dan is een goede voorbereiding essentieel. Maak een financiële doorrekening van de kosten, bekijk je omzet en bepaal of je voldoende financiële ruimte hebt. Denk na over de functie die je wilt invullen, welke werkzaamheden je kunt overdragen en hoe je die nieuwe rol goed begeleidt.
Het aannemen van personeel vraagt ook om een andere mindset: je wordt werkgever. Dat betekent dat je verantwoordelijk bent voor de ontwikkeling, inzetbaarheid en tevredenheid van je werknemer(s).
Klaar voor personeel?
Het aannemen van personeel is een grote stap. Maar als je bedrijf groeit, werkdruk structureel hoog is en je klanten meer van je vragen, kan het juist de investering zijn die jouw onderneming naar een hoger niveau tilt.
Wil je weten of jouw zaak klaar is voor personeel? Of wil je hulp bij het berekenen van de loonkosten, je werkgeversverplichtingen of het opstellen van contracten?
Neem contact op met Forthum voor advies op maat. Wij helpen je bij een succesvolle en goed voorbereide stap naar je eerste werknemer.