Als ondernemer weet je hoe belangrijk het is om vooruit te blijven kijken en stappen te zetten die de groei van je bedrijf ondersteunen. Je hebt al een tijd een succesvolle eenmanszaak, maar nu vraag je je af: is dit nog de juiste vorm voor mijn onderneming? De overstap naar een BV brengt niet alleen juridische en fiscale voordelen met zich mee, maar ook een professioneel imago en een solide basis voor verdere groei.
In dit artikel nemen we je stap voor stap mee door het proces van een BV-oprichting, zodat jij goed voorbereid bent om deze grote stap te zetten.
Waarom overstappen van eenmanszaak naar BV?
Veel ondernemers overwegen de overstap naar een BV om verschillende redenen:
- Beperkte aansprakelijkheid: Bij een BV is jouw privévermogen beschermd, wat zeker interessant wordt naarmate je meer risico’s neemt in je onderneming.
- Fiscale voordelen: Vanaf een bepaalde winst kan een BV fiscaal aantrekkelijker zijn dan een eenmanszaak.
- Professioneler imago: Voor klanten en investeerders straalt een BV stabiliteit en betrouwbaarheid uit.
- Groei- en investeringskansen: Een BV maakt het eenvoudiger om nieuwe investeerders aan te trekken of aandelen uit te geven.
Maar hoe pak je die overstap concreet aan? Laten we beginnen bij het begin.
Stappenplan: van eenmanszaak naar BV
Hier is een overzicht van de belangrijkste stappen om een BV op te richten:
1. Laat je adviseren over de overstap
De overstap naar een BV is een strategische keuze die fiscale, juridische en financiële gevolgen heeft. Voordat je aan de slag gaat, is het belangrijk om samen met een financieel adviseur, zoals Forthum, te bekijken of de voordelen van een BV in jouw situatie opwegen tegen de kosten.
Belangrijke vragen:
- Wat zijn de fiscale voordelen in jouw specifieke situatie?
- Hoeveel winst moet je maken om deze stap financieel interessant te maken?
- Hoe richt je de BV zo in dat het past bij jouw groeidoelen?
2. Stel een bedrijfsstructuur op
Denk na over de structuur van je nieuwe BV. Word jij de enige aandeelhouder of heb je andere partners? Blijf jij volledig eigenaar, of richt je een holdingstructuur op om extra bescherming en flexibiliteit te creëren?
3. Regel de oprichtingsakte via de notaris
Een BV oprichten in Nederland kan alleen via een notariële akte. In deze akte staan de statuten van je BV, zoals de verdeling van aandelen, het doel van de onderneming en de afspraken over besluitvorming.
- Kosten bij de notaris: Gemiddeld tussen €300 en €1000, afhankelijk van de complexiteit.
4. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)
De notaris meldt je BV aan bij de KvK. Je ontvangt dan direct je KvK-nummer, waarmee je officieel geregistreerd bent. De eenmanszaak wordt hierbij opgeheven, mits je dat aangeeft.
5. Open een zakelijke bankrekening en richt de administratie in
Bij een BV is een gescheiden administratie essentieel. Open een zakelijke rekening en zorg dat je administratie voldoet aan de eisen voor een BV. Denk hierbij aan salarisadministratie, jaarrekeningen en eventueel een loon voor jezelf als directeur-grootaandeelhouder (DGA).
6. Denk na over een aandeelhoudersovereenkomst
Als je samenwerkt met andere aandeelhouders, is het verstandig om een aandeelhoudersovereenkomst op te stellen. Hierin leg je vast hoe de aandelen worden verdeeld, wat de afspraken zijn over winstuitkering en hoe je omgaat met eventuele geschillen.
7. Zorg voor een goede fiscale en juridische inrichting
Een BV brengt verplichtingen met zich mee, zoals het opstellen van een jaarrekening en belastingaangiften (BTW, vennootschapsbelasting en eventueel loonbelasting). Het is slim om hier een specialist voor in te schakelen om tijd en fouten te besparen.
Kosten van de oprichting van een BV
De totale kosten van een BV-oprichting bestaan uit:
- Notariskosten: €300 – €1000
- KvK-registratiekosten: €75
- Advieskosten: Afhankelijk van de mate van begeleiding door een financieel adviseur zoals Forthum.
Hoewel dit misschien een investering lijkt, kan de overstap naar een BV op de lange termijn meer financiële voordelen opleveren.
Wat verandert er na de oprichting van een BV?
De overstap naar een BV brengt meer verantwoordelijkheid en complexiteit met zich mee, maar ook voordelen:
- Je bent verplicht om jezelf een gebruikelijk loon uit te keren. Dit loon moet marktconform zijn, tenzij je daarvoor een uitzondering aanvraagt bij de Belastingdienst.
- Je administratie moet voldoen aan strengere eisen, waaronder een verplichte jaarrekening.
- Je hebt beperkte persoonlijke aansprakelijkheid, wat betekent dat je privévermogen niet in gevaar komt, tenzij er sprake is van wanbeleid.
Zelf doen of laten begeleiden?
Als ondernemer heb je het al druk genoeg. De oprichting van een BV is geen dagelijkse kost en kan veel tijd en aandacht vragen. Door de begeleiding van Forthum in te schakelen, zorg je ervoor dat het proces soepel verloopt, zonder dat je belangrijke details over het hoofd ziet.
Wat Forthum voor jou kan betekenen:
- Persoonlijk advies: Wij bekijken samen of een BV de juiste keuze is voor jouw situatie.
- Tijd besparen: Wij regelen de oprichting van A tot Z, inclusief contact met de notaris en KvK.
- Continu inzicht: Wij zorgen dat je administratie up-to-date is en jij altijd grip houdt op je cijfers.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang duurt het oprichten van een BV? Gemiddeld één tot twee weken, afhankelijk van de snelheid van de notaris en de KvK.
- Wat zijn de eisen voor een BV? Je hebt een notariële akte nodig, een inschrijving bij de KvK en een gescheiden administratie. Er is geen minimumkapitaal meer nodig, maar een goede financiële inrichting is essentieel.
- Wanneer is een BV fiscaal voordelig? Dit hangt af van je winst. Vanaf een bruto winst van ongeveer €100.000 per jaar kan een BV interessanter zijn dan een eenmanszaak.
Klaar voor de overstap? Forthum helpt je groeien
Bij Forthum weten we dat jouw tijd waardevol is. Met onze persoonlijke begeleiding, transparante tarieven en moderne tools maken we de overstap naar een BV eenvoudig en efficiënt.
Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe wij jouw groeiambities kunnen ondersteunen.
Bel ons op 085 489 20 40 of gebruik ons contactformulier.