Als ondernemer groei je. Met die groei komt ook de vraag: moet ik mijn eenmanszaak omzetten naar een BV? Het is een logische afweging als je meer winst maakt, risico’s toenemen of je professioneler wilt ondernemen. Maar hoe weet je wanneer je bedrijf daar klaar voor is?
Een overstap naar een besloten vennootschap brengt belangrijke veranderingen met zich mee. Door de signalen, voordelen en voorwaarden goed in beeld te hebben, kun je beter inschatten of een BV op dit moment bij jouw onderneming past. Zo maak je een weloverwogen keuze die aansluit op je ambities en financiële situatie.
Wanneer is mijn bedrijf klaar voor een BV?
Je bedrijf is vaak klaar voor een BV als je winst structureel stijgt. Een veelgebruikte richtlijn is een jaarlijkse winst van €100.000 tot €150.000. Ook wanneer je meer zakelijke risico’s loopt of gaat samenwerken met personeel of investeerders, biedt een BV voordelen die je met een eenmanszaak niet hebt.
Daarnaast speelt je groeiplan een rol. Wil je het bedrijf op termijn verkopen, overdragen of uitbouwen met meerdere activiteiten of aandeelhouders? Dan is de BV-vorm beter geschikt.
Hoe weet ik of een BV geschikt is voor mijn bedrijf?
Een BV is vooral geschikt voor bedrijven met financiële ruimte, risicovolle activiteiten of groeiplannen. De rechtsvorm biedt mogelijkheden om slimmer met belastingen om te gaan, winst te reserveren en privé aansprakelijkheid te beperken.
Heb je een duidelijke bedrijfsstructuur, werk je met contracten, investeer je in personeel of materiaal? Dan sluit een BV beter aan bij je professionele werkwijze dan een eenmanszaak.
Is mijn eenmanszaak klaar voor een BV?
Je eenmanszaak is toe aan een BV als je merkt dat je belastingdruk oploopt, je steeds meer zakelijk risico loopt en je behoefte hebt aan juridische of fiscale bescherming. Ook als je winst wilt reserveren in het bedrijf of later dividend wil uitkeren, biedt een BV daarvoor de juiste structuur.
Zodra je de overstap overweegt, is het verstandig om samen met een adviseur je fiscale positie en groeiverwachtingen te bekijken.
Voordelen van overstappen van eenmanszaak naar BV
Een BV heeft meerdere voordelen ten opzichte van een eenmanszaak. Denk aan:
- Beperkte privé aansprakelijkheid
- Mogelijkheid tot dividenduitkering
- Lagere belastingdruk bij hogere winst
- Professionelere uitstraling richting klanten, partners of financiers
- Eenvoudiger samenwerken of aandelen overdragen
Overgang van eenmanszaak naar BV: checklist
Een succesvolle overstap begint met goede voorbereiding. Vraag jezelf het volgende af:
- Maak ik structureel winst boven de €100.000?
- Wil ik mijn privévermogen beschermen?
- Wil ik personeel aannemen of investeren?
- Wil ik fiscaal optimaliseren met loon/dividendstructuur?
- Denk ik na over bedrijfsoverdracht of verkoop?
Als je meerdere vragen met “ja” beantwoordt, is de kans groot dat een BV de juiste vervolgstap is.
Hoe bepaal ik of mijn bedrijf moet overstappen naar een BV?
Kijk niet alleen naar je huidige winst, maar ook naar je plannen op middellange termijn. Een BV is geschikt voor ondernemers die professioneel willen doorgroeien. Laat je winst niet onnodig verdampen via inkomstenbelasting, maar benut de voordelen van vennootschapsbelasting en slim dividendbeleid.
Een grondige analyse van je omzet, winstverwachting en risico’s is de basis voor een goed onderbouwde keuze.
Waar moet ik aan denken bij de overstap naar een BV?
Een overstap naar een BV betekent meer administratie, juridische vastlegging en verantwoordelijkheid. Je hebt onder andere een notaris nodig voor de oprichting, je moet loonheffingen gaan afdragen (als DGA), en je bent verplicht een jaarrekening te deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Ook moet je bepalen of je kiest voor een ruisende of geruisloze inbreng van je eenmanszaak. Deze keuze heeft invloed op je belastingpositie.
Is een BV aantrekkelijk voor mijn omzet?
Niet de omzet, maar de winst is doorslaggevend. Als je jaarlijks veel winst overhoudt en weinig aftrekposten meer hebt als zzp’er, kan een BV voordeliger uitpakken.
Bij een omzet van rond de €150.000 met weinig kosten en aftrekposten, kan overstappen fiscaal lonen. Zeker als je het salaris en dividend slim combineert.
Wat zijn de stappen om een BV te starten?
Een BV oprichten doe je bij de notaris. Daarna moet je:
- Advies vragen bij de keuze óf en zo ja, hoe de eenmanszaak ingebracht wordt in een nieuwe BV-structuur
- Een boekhouder of accountant de inbrengbeschrijving en waardebepaling laten opstellen
- Dan naar de notaris, hij richt de BV op en schrijft deze in bij de Kamer van Koophandel
- Een zakelijke bankrekening openen
- Jezelf als DGA loon uitkeren
- Een boekhouder of accountant inschakelen voor de jaarrekening
- Je contracten en administratie aanpassen aan de nieuwe structuur
Een goede voorbereiding voorkomt verrassingen en zorgt dat de overstap soepel verloopt.
Overstappen naar een BV: wat zijn de voorwaarden?
Voor de overstap naar een BV gelden een paar formele voorwaarden. Zo heb je een oprichtingsakte nodig, opgesteld door een notaris. Je moet de BV inschrijven bij de KvK, een administratie opzetten volgens de eisen voor BV’s en een gebruikelijk DGA-loon uitkeren.
Afhankelijk van je situatie kan het gunstig zijn om je eenmanszaak geruisloos in te brengen, zodat je geen belasting betaalt over de stille reserves.
Klaar voor de overstap naar een BV?
Het moment waarop je overstapt naar een BV is voor elke ondernemer anders. Maar als je merkt dat je bedrijf groeit, je steeds vaker denkt aan bescherming, efficiëntie of fiscaal voordeel, dan is het tijd om de opties serieus te verkennen.
Forthum helpt je bij het beoordelen, plannen en realiseren van de overstap naar een BV. Neem contact op voor persoonlijk advies dat past bij jouw ambities.